Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Provozovatelem těchto webových stránek a správcem osobních údajů je společnost:

Finspire Group s.r.o.
IČO: 22387528
Sídlo: Libštát 326, 512 03 Libštát
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 54026.

Jak nás můžete kontaktovat?

Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat na e-mail info@finspiregroup.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci kontaktního/poptávkového formuláře zpracováváme tyto údaje:

  • jméno a příjmení,

  • název společnosti,

  • e-mail,

  • text zprávy nebo poptávky,

  • případně další údaje, které nám sami sdělíte.

Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • zodpovězení dotazu či poptávky,

  • přípravy nabídky našich účetních služeb,

  • případné následné komunikace.

Právním základem je oprávněný zájem správce spočívající v komunikaci se zájemci o služby, případně plnění smlouvy nebo jednání směřující k jejímu uzavření.

Doba uchování

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím poptávkového formuláře nebo běžné komunikace uchováváme po dobu komunikace a následně nejdéle 12 měsíců, pokud nedojde k navázání další spolupráce.

Pokud se stanete naším klientem, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem vedení účetnictví, daňové agendy a souvisejících zákonných povinností. Tyto údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zejména:

  • účetní doklady: 5 let (dle zákona o účetnictví),

  • daňové doklady: 10 let (dle zákona o DPH),

  • další dokumenty po dobu nezbytně nutnou podle příslušné legislativy.

Komu mohou být údaje předány

Vaše údaje nepředáváme třetím osobám, s výjimkou:

  • poskytovatelů IT nebo e-mailových služeb, kteří zajišťují provoz webu a komunikace,

  • poskytovatelů účetního a fakturačního systému,

  • případných orgánů státní správy v zákonem stanovených případech.

Všichni poskytovatelé mají smluvně zajištěnou ochranu osobních údajů.

Předávání dat mimo EU

Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou osobních údajů máte právo:

  • na přístup k osobním údajům,

  • na opravu nepřesných údajů,

  • na výmaz („právo být zapomenut“),

  • na omezení zpracování,

  • na námitku,

  • na přenositelnost údajů,

  • podat stížnost u ÚOOÚ (Úřad pro ochranu osobních údajů).

Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu info@finspiregroup.cz. 

Bezpečnost a mlčenlivost

Osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která odpovídají aktuálním požadavkům na bezpečné zpracování dat. Dovolujeme si vás ujistit, že jednatelé společnosti jsou při zpracování osobních údajů vázáni mlčenlivostí o všech získaných osobních údajích i o použitých bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit ochranu vašich dat.

Tato mlčenlivost platí po celou dobu zpracování i po jeho ukončení. Bez vašeho souhlasu nebudou osobní údaje poskytnuty žádné další třetí straně, s výjimkou subjektů, které jsou nezbytné pro splnění zákonných povinností nebo poskytování našich služeb.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 18. 12. 2024.